EXERCÍCIO DE RELATÓRIO DE ATIVIDADES NA BIBLIOTECA

1. A BIBLIOTECA PÚBLICA JÚLIO CEZAR, REALIZOU AS SEGUINTES ATIVIDADES NO PERÍODO DE JAN-MAR/2009

• Atendimento ao usuário:
• Obras Gerais=300
• Religião=100
• Filosofia=50
• Ciências Sociais=2.000
• Arte=500
• Literatura=1.300
• História=1.000
• Geografia=700
• Serviços técnicos:
• Registros de livros=500
• Registro de títulos de Periódicos=200
• Registro de Folhetos no Unitermo=100
• Catalogação de Livros=200
• Classificação de Livros=150
• Classificação de Periódicos=200
• Analíticas de Periódicos=200
• Documentos Selecionados=1.500 no todo.
• Aquisição através de compra de 500 Livros.
• Começou a elaborar alista de duplicatas.

ELABORE UM RELATÓRIO ESTATÍSTICO DE ATIVIDADES COM OS SETE ITENS: CAPA, SUMÁRIO, APRESENTAÇÃO E O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES ACIMA MENCIONADOS E CONCLUSÃO.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES NA BIBLIOTECA

Relatório: é a exposição de todos os fatos de uma administração ou de uma sociedade.

Relatório na Biblioteca: é de extrema importância, é através deste documento, que podemos comprovar todas as atividades desenvolvidas na biblioteca, além de possibilitar a observação de falta de produção adequada em qualquer setor ou departamento da biblioteca.

Ao apresentarmos o relatório de atividades da biblioteca, este deve vir acompanhado da CAPA, com o nome da instituição, PERÍODO,NOME DO BIBLIOTECÁRIO RESPONSAVEL, LOCAL e DATA, além de UM MEMORANDO DE ENCAMINHAMENTO PARA AS PESSOAS QUE SERÁ ENCAMINHADO.

Exemplo de algumas atividades que deverão ser incluídas em um relatório de atividades de uma biblioteca, pública, escolar, universitária, especializada.

1. Apresentação
2. Conclusão (recomendável, visto que através desta que iremos relatar os prós e contras

OBS: A conclusão será o último item a ser abordado no relatório.

SUMÁRIO

1. ATENDIMENTO AO USUÁRIO
2. PESQUISA NEGATIVA
3. PESQUISA SELETIVA OU LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO
4. NORMALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
5. SELEÇÃO, AQUISIÇÃO
6. AQUISIÇÃO ATRAVÉS DE DOAÇÕES
7. DESCARTE
8. INTERCÂMBIO
9. PROCESSAMENTO TÉCNICO
10. LIVRO
11. FOLHETO
12. PERIÓDICO
13. CONCLUSÃO

1. este ítem deverá especificar quantos usuários foram atendidos.
2. especificar quais os assuntos que deixaram de ser atendidos.
3. mencionar quais os assuntos que foram solicitados para pesquisa.
4. especificar quantos e os títulos dos trabalhos normalizados.
5. dizer que tipo de material foi feita a seleção para aquisição e a quantidade.
6. o que foi adquirido através de doaçãoes.
7. dizer quantas obras foram descartadas e porque.
8. mencionar a quantidade de intercâmbio e quais as instituições que foram realizados os intercâmbios.
9. obs:neste item abordar desde o registro, catalogação, classificação, analítica de periódico etc.
   

A BIBLIOTECA DE SUA ESCOLA É ATRAENTE? 2

Função Estratégica

Já foi o tempo em que o trabalho do bibliotecário era apenas catalogar os livros e cuidar dos empréstimos.
Em meio a uma pilha de papéis. a preocupação era controlar as datas de devoluções e organizar os materiais adquiridos. Hoje, os papéis (pelo menos os burocráticos)desapareceram e no lugar ficou o sistema informatizado, que agiliza o processo e otimiza o tempo para desempenhar outras tarefas.
Muitas ações podem ser desenvolvidas pelo pessoal que cuida da biblioteca. Algumas delas são:

* Informar mensalmente todos na escola sobre as aquisições da biblioteca.
* Criar um canal de comunicação para os alunos que têm dúvidas.
* Desenvolver um manual sobre o uso da biblioteca.
* Fazer parcerias com alguns alunos para depois de lerem o livro façam, por escrito, comentários sobre os mesmos. Isso desperta em outros estudantes a vontade de ler aquele livro.
* Indicar títulos quinzenalmente e fazer um pequeno resumo do que o leitor vai encontrar.
* Organizar uma lista de livros mais emprestados.
* Ficar atento às datas comemorativas e indicar a leitura de livros sobre o tema.
* Desenvolver projetos em parceria com os professores para que o espaço da biblioteca seja utilizado para pesquisas.
* Incentivar os pais a frequentarem a biblioteca também, criando uma carteirinha de identificação diferente da que os alunos possuem. Os meios de comunicação utilizados entre bibliotecários e os alunos, professores e pais vão depender da estrutura da escola. Pode ser através de:

* Mural colocado na própria biblioteca e em alguns locais estratégicos, como cantina e banheiros.
* Visita as salas de aula para divulgar as novidades.
* Site da escola
* Informações via e-mail.

A BIBLIOTECA DA SUA ESCOLA É ATRAENTE?

comece pela estrutura física

• As cores são importantes, mas cuidado com o excesso para não causar poluição visual. Se a idéia é usar o branco como cor principal, escolha uma parede estratégica e aplique tinta colorida. Azul, verde e laranja são algumas sugestões.
• Iluminação. O ambiente deve ser claro, iluminado tanto pelas lâmpadas quanto pela luz solar. Portanto, nada de cortinas de tecido. No máximo, persianas.
• Circulação. Ao dispor as mesas e cadeiras, lembre-se de que o local precisa ter espaço suficiente para circulação das pessoas. É muito desagradável um aluno escolher a biblioteca como espaço para estudar e a todo instante ser interrompido pelos esbarrões dos colegas.
• Ambiente arejado e limpo. Janelas, ar-condicionado, ventiladores para aumentar a circulação de ar. Ninguém consegue ficar por muito tempo em um lugar totalmente fechado, com cheiro ruim.
• Móveis adequados. Para aproveitar ao máximo o ambiente, o aluno precisa sentir-se confortável. Nada de desviar para a biblioteca aquelas cadeiras quebradas e as mesas bambas.
  

ANALÍTICA DE PERIÓDICO

Analítica

DEFINIÇÃO: A catalogação é o processo de preparação de um registro bibliográfico que descreve uma ou mais partes de um ítem maior.

IMPORTÂNCIA: A catalogação analítica de publicações periódicas, é de grande importância para a recuperação dos artigos de interesse do usuário, através das analíticas, são oferecidos aos interessados todos os recursos disponíveis, título do periódico e do artigo, autor, páginação, data etc...

ANALÍTICA "EM"
De acordo com o código de catalogação Anglo-americano (1983), a parte descritiva de uma entrada analítica "Em" é constituída de uma descrição da parte-analisada, seguida por uma curta citação do ítem completo, na qual a parte aparece.
Caso a parte analisada exigir suas próprias entradas secundárias, tais como: cabeçalhos de assunto, nome do autor, tradutor, título, etc.., entradas analíticas especiais poderão ser necessárias.

EXEMPLO DE PERIÓDICO CONVENCIONAL

Braga, Gilda Maria
Diretrizes para avaliação de periódicos científicos e Técnicos

brasileiros / Gilda Maria Braga, Cecília Alves Oberhofer.- p.27-31; 37cm.

Em revista Latino-americana de documentación – v.2, n.1 (jan/jun. 1982)


1.PERIÓDICO – Avaliação.I.oberhofer, Cecília. II. Título.

OBS: na elaboração das secundárias, desenvolver até a data, não icluir pista.

se a secundária de título ultrapassar de linha, voltar para a 6ª letra deste título.

SERVIÇOS TÉCNICOS EM BIBLIOTECA

Serviços técnicos em bibliotecas, correspondem as atividades de: preparação, seleção, ordenação de documentos, com o objetivo de recuperar informações aos usuários.

Os principais serviços técnicos são: seleção, aquisição, registro de documentos, catalogação, classificação, analítica de livros, periódicos, normalização, etc.

SELEÇÃO

É através da seleção que se organizará todo o material para compor o acervo.Geralmente, a seleção abrange três etapas, considerando-se que normalmente, quando da instalação de qualquer biblioteca, já existe vários materiais que necessitam serem selecionados.

1- A SELEÇÃO DO ACERVO JÁ EXISTENTE, para posterior, tratamento técnico.

2- SELEÇÃO POR TIPO DE MATERIAL -livros, folhetos, periódicos e multimeios.

3- SELEÇÃO PARA AQUISIÇÃO propriamente dita (COMPRA) do acervo: Esta seleção depende muito do discernimento do bibliotecário, deve ter um cuidado especial, uma vez que, dependerá dele quase que exclusivamente, a boa ou má formação do acervo.Estudos prévois sobre o usuário deverão ser feitos, além da sugestão destes, para que o material selecionado, atenda os objetivos daqueles que utilizam a biblioteca.

Recomenda-se que a seleção seja realizada através de uma comissão, constituida de bibliotecários, especialistas nos assuntos, além de alguns usuários, e se complementa com a consulta às seguintes fontes:

-Catálagos ou listas de editores, livreiros.

-Resenhas de jornais e outros periódicos, como os Guias Nacionais e internacionais.

-Bibliografias etc.

O bibliotecário também poderá verificar o conteúdo da obra nas livrarias, com a finalidade de verificar se de fato o material interessa a biblioteca.

AQUISIÇÃO

É operação que resulta da seleção, ou seja, aquelas obras que foram selecionadas vão ser adquiridas para compor o acervo. O bibliotecário irá adquirir o material através de COMPRA, DOÂÇÃO ou PERMUTA.

Na compra contatos com livreiros, editores, etc... deverão ser efetuadose posteriormente, CONCORRÊNCIA para escolha do fornecedor.

Na aquisição através de DOAÇÂO, o bibliotecário deverá ter o cuidado para não aceitar doações que não sejam de interesse para a biblioteca, desatualidas, etc. geralmente, isto ocorre quando a doação é espontânea sem uma prévia seleção por parte do bibliotecário.

Quanto a PERMUTA, ocorre através das LISTAS DE DUPLICATAS entre bibliotecas.

PRIORIDADES PARA A AQUISIÇÃO: critérios determinantes.

_ NECESSIDADE BÁSICA DA COMUNIDADE, ocorre quando o material a ser adquirido é imprescindível e deve ser adquirido com a máxima urgência para atender necessidades imediatas dos usuários.

_COMPLEMENTAÇÃO DO ACERVO: ocorre quando o material a ser adquirido, é de grande utilidade para o desenvolvimento do acervo, complementará as fontes já existentes na biblioteca.

_ENRIQUECIMENTO DO ACERVO: O material a ser adquirido, embora seja de utilidade, enriquecerá o acervo, oferecendo novas fontes de informações e outras opcões de leitura. Esta aquisição deverá ser atendida no prazo normal.

A DIVINA COMÉDIA

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